jak napisać dobre CV

Jak napisać CV, aby dostać się na rozmowę kwalifikacyjną?

Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae i oznacza życiorys zawodowy. Napisanie dobrego CV wcale nie jest takie trudne, należy pamiętać o trzech zasadach: zwięzłe, konkretne i czytelne. Zapisuj krótkie zdania, długie są dobre w powieści, nie w życiorysie. „The Ladders” największy portal rekrutacyjny na świecie przeprowadził badania na próbie 30 rekruterów, pokazując, że pierwsze 6 sekund są decydujące czy Twoje CV przejdzie do kolejnego etapu rekrutacji. Rekruter w ciągu dnia otrzymuje od kilkudziesięciu do kilkuset aplikacji i na lekturę każdego z nich poświęca kilka sekund. Masz zatem dokładnie kilka sekund, żeby przekonać rekrutera do zapoznania się szczegółowo z Twoją aplikacją. Gdy pojawią się wątpliwości, rekruter nie będzie miał czasu na zastanawianie się, co autor miał na myśli. Potraktuj szukanie pracy jak projekt, a napisanie CV to pierwszy etap tego projektu. Jakość Twojej aplikacji jest przepustką do zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną.

Pierwsza i najważniejsza zasada dobrej aplikacji to dostosowane CV do potrzeb rekrutacji. Jest to jeden z największych błędów popełnianych przez kandydatów. Życiorys rzadko będzie czytany w całości, dlatego też nie powinien być dłuższy niż 2 strony A4. Musi być przejrzysty, tak żeby rekruter dostrzegł w nim najważniejsze rzeczy, które były wymagane w ogłoszeniu. W CV nie mogą pojawić się błędy ortograficzne ani stylistyczne. Przed wysłaniem aplikacji do pracodawcy polecam sprawdzenie przez osoby trzeciej poprawności dokumentu. Pamiętaj, aby wszystkie informacje były prawdziwe, ponieważ na rozmowie kwalifikacyjnej rekruter szybko to weryfikuje. Zdjęcie w CV powinno być aktualne ze zbliżeniem na twarz. Nie może to być zdjęcie z wakacji w słomkowym kapeluszu. Idealne zdjęcie powinno być wyraźne, bez przeróbek i najlepiej na neutralnym tle. Musisz sprawiać wrażenie profesjonalisty. Pomoże w tym elegancki strój, pogodny wyraz twarzy i wyprostowana sylwetka. z czego składa się CV?

  1. Dane personalne czyli imię, nazwisko, adres zamieszkania, obowiązkowo adres e-mail i aktualny telefon. Adres e-mail musi być profesjonalny, najlepiej jak będzie to kombinacja słów imienia i nazwiska. Zwróć uwagę na domenę, nie może to być e-mail poziomka@buziaczek.pl. Nie umieszczaj danych wrażliwych dotyczących stanu cywilnego, daty urodzenia, czy posiadania dzieci.
  2. Profil/cel zawodowy, którego często brakuje w większości aplikacji, a odgrywa najważniejszą rolę. w tym miejscu należy zapisać stanowisko, na jakie aplikujesz, krótko w 2-4 zdaniach kim jesteś i do czego dążysz zawodowo. Profil/cel zawodowy zapisz na górze dokumentu. Pozwoli na rozbudzenie ciekawości i zatrzymanie uwagi rekrutera, a przede wszystkim daje więcej pewności, że zostanie przeczytane w pierwszej kolejności. To miejsce jest kwintesencją całego dokumentu.
  3. Doświadczenie zawodowe jeśli jesteś na początku kariery zawodowej to wymień w tym miejscu praktyki, staże oraz inne aktywności, w których brałeś udział na uczelni (np. bycie członkiem zarządu, zaangażowanie w organizacjach studenckich). Jeśli już masz za sobą kilka lat doświadczenia, pamiętaj, że jest to jedna z kluczowych informacji w całym CV. Zachowaj chronologie, najważniejsze są ostatnie dwa, trzy stanowiska pracy, a nie praktyki i staże na początku studiów. Pod każdym stanowiskiem powinny być zapisane pełnione obowiązki oraz osiągnięcia. z wymienieniem kluczowych obowiązków nie powinno być problemu, natomiast osiągnięcia powinny być zapisane w sposób mierzalny np. „30% zwiększenie sprzedaży produktu X w stosunku do ostatniego roku”.
  4. Wykształcenie powinno być zapisane chronologicznie od szkoły, którą ostatnio ukończyłeś. Przy kilkuletnim doświadczeniu zawodowym powinieneś pominąć wpisywanie liceum, czy tytułu pracy magisterskiej. Jeśli starasz się o stanowisko pielęgniarki mile widziane będzie zapisanie, że uczęszczałaś do liceum o profilu medycznym. Jeśli ścieżka kariery tego nie wymaga, pomiń informacje dotyczące liceum.
  5. Szkolenia i kursy również ważne, ponieważ pokazują, że kandydat jest otwarty na nową wiedzę. Dokonaj selekcji ukończonych kursów, bo nie zawsze ilość równa się jakość. Jeśli aplikujesz na stanowisko księgowej, nie wpisuj informacji o ukończonym kursie florystycznym. Pamiętaj, żeby CV było dopasowane do oferty pracy, na którą aplikujesz. Unikaj podawania faktów nieistotnych z punktu widzenia pracodawcy, dzięki temu sprawisz wrażenie osoby spójnej i świadomie planującej swoją karierę.
  6. Umiejętności i kompetencje czyli to co nabyłeś podczas doświadczenia zawodowego np. umiejętność pracy w zespole, kreatywność. Nie przepisuj ciągu umiejętności miękkich z gotowego CV dostępnego w sieci. Przyciągniesz uwagę wybierając 3-5 kluczowe umiejętności potrzebne na danym stanowisku i opisując w jednym zdaniu np. w czym przejawiała się kreatywność. Przy umiejętnościach twardych obowiązkowo zapisz poziom znajomości. Wpisując znajomość języków obcych, napisz jaki stopień znajomości, jeśli zapisujesz znajomość programu również nazwij poziom.
  7. Zainteresowania nie zapisuj ogólnie np. książki, lepiej napisz bardziej szczegółowo książki historyczne z okresu II wojny światowej. Wpisuj tylko prawdziwe zainteresowania, ponieważ możesz trafić na miłośnika literatury wojennej, a nieznajomością tematu stracisz tylko na wiarygodności.
  8. Obowiązkowa klauzula, która jest wymogiem w polskim prawie i brzmi „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).”

Coraz częściej pojawiają się kreatywne aplikacje np. prezentacje Power Point, strony www, video CV. Kreatywność jest przydatna w mediach, marketingu czy PR, ale na stanowisko księgowej forma video CV może nie wywołać pożądanego efektu. Przy tworzeniu formy graficznej CV polecam skorzystać ze strony interviewme.pl Ciekawe graficznie CV są mile widziane, ale należy pamiętać, że forma nie może zdominować treści.

Jeśli wysyłasz dokumenty tradycyjną pocztą, zadbaj o jakość wydruku oraz schludne zapakowane dokumenty aplikacyjne. To wizytówka Twojej osoby, nie może być poplamiona lub uszkodzona. Jeśli wysyłasz dokumenty na adres e-mail, zadbaj o kilka szczegółów:

  1. Wysyłaj CV tylko z profesjonalnego adresu np. jan.kowalski@wp.pl Jeśli posiadasz e-mail służbowy i aktualnie szukasz pracy, rozsyłając aplikacje z tego konta, nie będzie to dobrze postrzegane przez nowego pracodawcę.
  2. Tytuł wiadomości powinien zawierać stanowisko, nazwisko, nr referencyjny (o ile został podany w ogłoszeniu) np. Recepcjonistka (nr ref. 8591) Anna Kowalska.
  3. Pusty e-mail nie jest dobrze odbierany, dlatego chociaż w 2-4 zdaniach napisz cel wysłania wiadomości.
  4. Sprawdź wcześniej jakie są wymagane dokumenty w ofercie pracy. w większości przypadków kandydaci nie są proszeni o list motywacyjny, natomiast jeśli pojawia się informacja w wymogach, to nie wysyłając listu, ryzykujesz odrzuceniem. CV i list motywacyjny wysyłaj zawsze w załączniku, nie w treści wiadomości. Dokumenty wysyłaj w formie PDF, będziesz miał pewność, że na każdym komputerze będą wyglądały dokładnie tak samo.
  5. Nie rozsyłaj jednego emaila do kilku pracodawców jednocześnie. Wysyłaj zawsze indywidualnie.

Podsumowując, dobre CV musi być dopasowane do oferty pracodawcy. Najlepiej, żeby wyboldować najważniejsze informacje, które są istotne w danym procesie rekrutacji. Wówczas zostaną zauważone przez rekrutera w pierwszej kolejności. Rekruter chce zobaczyć osobę, która pasuje do oferty. Przed wysyłaniem dokumentów aplikacyjnych sprawdź swoje profile na social mediach. Około 70% rekruterów sprawdza informacje w mediach społecznościowych o zaproszonym na rozmowę kandydacie. Pamiętaj, żeby Twój wizerunek był spójny, bo internet nie zapomina. Unikaj uzewnętrzniania się na serwisach społecznościowych, zwłaszcza biznesowych typu LinkedIn czy GoldenLine. Wiele też mówią o Tobie grupy dyskusyjne, do których należysz, dlatego dobieraj je uważnie oraz zwróć uwagę na promowane treści.

Wysyłasz aplikację i dostajesz zaproszenie na rozmowę i co dalej… Już w kolejnym artykule kilka zasad, które pomogą przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.